一、建设单位办理《建设工程规划许可证》或《村建建设项目选址意见书》时：
1、填写登记《建设工程与档案概况表》；
2、签订《建设工程档案报送责任书》；
3、领取《建设工程档案移交须知》。 二、建设过程中：
1、建设单位应建立健全建设工程档案，负责建设工程档案的收集、汇总和报送；
2、施工单位配备专人负责收集、保管施工过程中形成的技术文件材料，按规定编制单体工程和总体工程的竣工图。 三、工程竣工验收：
1、建设单位应在工程竣工验收前十五天，提请档案馆对该工程档案进行预验收。档案资料基本齐全的，由档案馆出具《建设工程档案专项预验收意见书》；
2、建设单位与质量监督站确定竣工验收时间；
3、档案馆参加竣工验收，检查档案整改完善情况；
4、验收合格后，建设单位在十五日内到市行政服务中心建设窗口进行工程备案。三个月内，建设单位向档案馆报送完整的工程档案；
5、档案馆出具《建设工程档案接收证明书》，列为房产部门办理房屋权属初始登记的核查材料。
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